Dette skal du have klar for at udgive digitalt

Når du skal udgive din musik, er det godt at have styr på alt, hvad der skal bruges, inden du går i gang med registreringen. Du skal bruge følgende filer og metadata til din udgivelse:

Kunstnernavn: Dit eller dit bands navn. Dette er navnet på den eller de kunstnere, der hovedsageligt optræder på udgivelsen; 'primary artists'. Er I flere kunstnere på udgivelsen, indtastes disse én ad gangen, så alle får et link til deres egne artist profiler på musiktjenesterne. Er der fire eller flere primary artists, skal udgivelsen noteres med Various Artists på album niveau, og så med hver enkelte kunstner på track niveau. Er I to kunstnere, som altid optræder sammen som fx Nik & Jay, gøres en undtagelse, og navnene skrives sammen. Er det en udgivelse af et klassisk værk, er det altså navnet på personen, som har indspillet musikken og optræder på tracket, ikke navnet på komponisten, som skal stå som primary artist.

Titel: Her menes titlen på dit album/EP/single, og på track niveau skrives hver enkelte nummers titel. Udgiver du en single, skal titlen på album niveau og track niveau være fuldstændigt identiske. Der må ikke tilføjes ekstra information i titler som fx ”feat. Kunstner” eller ”Dubstep Remix” o.lign. Medvirkende tilføjes kun i felterne, som hører dertil, og titel versioner tilføjes i title version felterne. Skriv ikke “original” i version felterne. Det er implicit at nummeret er originalen, hvis det ikke har en version.

Medvirkende: Her tales om komponister og sangskrivere, som er obligatoriske at tilføje, samt eventuelle featuring artists, producere og remixere både på album niveau eller blot track niveau. Songwriters skal som det eneste felt udfyldes med personens fulde, borgerlige navn - ikke kunstnernavnet. Desuden er det muligt at tilføje 'performers' dvs bandmedlemmer eller andre udøvende musikere på udgivelsen. Under Performers kan tilføjes 'primary performer', 'featured performer' og 'non-featured performer'. Sidstnævnte er til de udøvende musikere, som ikke skal fremgå på musiktjenesterne, men som det kan være fint at have stående i sin metadata.

Genre: Du har mulighed for at vælge en hovedgenre og dernæst en subgenre. Vælg som hovedregel ikke noget alt for obskurt, så du er sikker på, at musiktjenesterne har de samme valgmuligheder hos sig.

Imprint: Dette er dit labelnavn. Har du udgivet under dit labelnavn før, vil du kunne finde det i rullemenuen, og ellers har du mulighed for selv at tilføje et nyt. Du vælger selv, om du vil bruge dit kunstnernavn eller noget andet, du har fundet på, selvfølgelig må man dog ikke skrive fx “Sony Music”.

Sprog: Du vil blive bedt om at angive sprog to forskellige steder; Meta Language (det sprog din metadata er skrevet på), og Lyrics Language (det sprog din sangtekst synges på). Du kan fx have en sang, som har en spansk titel, men derudover synges på dansk. Så skal Metadata Language være ”spansk” og Lyrics Language være ”dansk”. Er dit track instrumentalt, vælges “Instrumental - doesn’t contain lyrics”.

Publishing obligations: Du vil blive spurgt om din udgivelse er enten: 1) 100% kontrolleret af dig/dit eget label (hvilket den ved selvudgivelser som oftest er), 2) mindre end 100% kontrolleret af dig/dit label (hvortil man må tilføje en publisher i det dertilhørende felt, eller 3) om det er Public Domain (fx en genindspilning af et gammel klassisk værk, hvis ophavsret er udløbet). Udgiver du et covernummer, skal du vælge nr 2. “Less than 100%…”. Læg derudover ikke alt for mange kræfter i denne sektion, da den er noget overflødig, idet den slet ikke ville være der, hvis det kun var DiGiDi, der brugte The Orchards Workstation. Det drejer sig om nogle amerikanske mekaniske rettigheder for downloads i USA, som The Orchard alligevel ikke skal ind over hos DiGiDis andelshavere. Så om du vælger mulighed 1 eller 2 er hip som hap (udover som sagt hvis du udgiver et covernummer). Downloades din musik i stor stil i USA, så tag dog lige fat i DiGiDi om dette.

Releasedato: Den dato, du ønsker din musik skal komme online på. For at være sikker på at udgivelsen når at gå igennem på alle tjenester, anbefaler vi, at du registrerer og leverer din udgivelse mindst 14 dage før releasedatoen. Skal din udgivelse pitches til playlister, skal den submittes aller senest 5 uger før releasedatoen, da alt pitching arbejde foregår inden releasedatoen.

Tjenester og territorier: Du har som udgangspunkt ikke mulighed for at vælge fra og til mht hvilke services, du ønsker din udgivelse skal leveres til. Dette for at imødekomme tjenesternes ønske om, at man selvfølgelig leverer til dem alle sammen. Dette giver også god mening ift, at dine fans kan bruge vidt forskellige tjenester, og man vil jo gerne nå dem alle sammen. Der er ingen prisforskel mht hvor mange eller få tjenester, din udgivelse blive leveret til. Er der bestemte tjenester, du af gode grunde ikke vil på, kan dette noteres i ”Special Instructions” feltet på udgivelsens Basic sektion. Territorierne kan du frit vælge fra eller til. Som standard er det indstillet, så der leveres World Wide.

Coverbillede: Dit coverbillede skal være i JPG eller TIF, det skal være kvadratisk, mindst 3000x3000 pixel, max 6000x6000pixel og i RGB format.

Lydfiler: Vi skal bruge dine lydfiler i .wav format, 24bit stereo, mindst 44.1 KhZ.

EAN kode (UPC): EAN koden kan du få gratis direkte igennem systemet undervejs i din registrering. Er du medlem af fx Dansk Musiker Forbund (DMF), Dansk Artist Forbund (DAF) og andre, kan du også få en kode derigennem.

ISRC kode: ISRC koderne kan du ligeledes få gratis direkte igennem systemet undervejs i din registrering, eller du kan få din egen producentkode at lave ISRC koderne ud fra via Gramex. Læs mere her.

Pitching dokument: Mener du, at din udgivelse bør prioriteres til pitching, kan du hente den Pitch Template, der skal udfyldes inde på Medejerområdet HER. Du må også meget gerne underrette os om, at du har en udgivelse på vej, som du gerne vil have pitched. Jo før du starter dialogen op med os, jo bedre. Vi skal have både udgivelse og pitch dokument fra dig senest 5 uger før din ønskede releasedato. Når din udgivelse er registreret og leveret til tjenesterne, vil du kunne se, at den dukker op som upcoming music på din Spotify for Artists side. Her skal du ligeledes submitte dit track og udfylde de informationer, der bedes om.

Har du ikke alt dette klar på én gang, så frygt ikke. Du kan selvfølgelig altid vende tilbage til en ufærdig udgivelse på Workstation, og tilføje det sidste. Hvis alt du venter på er coveret, så kan du få alt andet tastet ind, så du kun mangler at hive dit cover ind, når du endelig får det tilsendt.

Din udgivelse er færdig, når du har grønne flueben på alle faner, og din “Validate product” knap bliver til en “Submit” knap. Denne skal du trykke på, for at sende udgivelsen af sted. Herefter kigger vi den igennem, og du får enten besked, om at noget skal rettes, eller også bare, når udgivelsen er endeligt godkendt og på vej til tjenesterne.